Cum se integrează Elevio One cu WinMENTOR ENTERPRISE (WME)
WinMENTOR ENTERPRISE (WME) este versiunea pentru companii mari și grupuri din familia WinMentor, multi-companie, multi-locație, multi-valută, cu reguli de aprobare extinse. Firmele de contabilitate care deservesc clienți pe WME au de gestionat volume foarte mari de documente cu cerințe stricte de mapare analitică și audit. Elevio One se integrează cu WME prin fișiere structurate de import + sincronizare master data, automatizează colectarea documentelor de la clienți și predă către WME înregistrările gata validate fiscal (ANAF, VIES, e-Factura).
Producător: WinMentor SRL (Iași)
De ce să conectezi Elevio One cu WME
Suport multi-companie nativ
Elevio respectă structura de companii din WME, workspace centralizat pentru firma ta de contabilitate, export separat per companie client, fără riscul amestecării datelor.
Multi-locație + multi-gestiune
Codurile de locații, gestiuni, depozite din WME sunt sincronizate; documentele se exportă cu codurile corecte din prima.
Audit trail extins
Pentru fiecare document predat către WME: cine a încărcat, validat, aprobat, timestamp-uri, versiuni. Export audit gata pentru control intern / extern.
Validare fiscală RO peste fluxul WME
ANAF, VIES, e-Factura, duplicate, taxare inversă, toate validate în Elevio înainte de import în WME.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Sincronizare structură WME
La onboarding importăm planul de conturi, companiile, locațiile, gestiunile, partenerii și articolele din fiecare instanță WME, pentru mapare 1-la-1.
- 2
2. Colectare documente în Elevio
Documentele clienților intră prin upload / email / mobil / SPV / conectori bancari.
- 3
3. OCR + AI + validare
Datele se extrag automat, AI sugerează companie + locație + cont + gestiune + partener, validările fiscale rulează. Contabilul aprobă în Elevio.
- 4
4. Generare fișier de import WME
Elevio produce fișiere XML/TXT compatibile WME, conform specificațiilor producătorului. Export grupat pe companie + lună, cu opțiune incrementală.
- 5
5. Import în WME
Din WME: „Service > Import documente externe” > selectezi fișierul > preview > confirmare. Documentele apar pe conturi, locații și gestiuni corecte.
Format & protocol export
Fișier de import WME (XML/TXT structurat conform specificațiilor producătorului). Export per companie + per perioadă, cu opțiune incrementală zilnică.
Ce documente exportă Elevio către WME
- Facturi furnizori cu detaliere articole + locație + gestiune
- NIR-uri (note de intrare-recepție)
- Facturi emise (când Elevio acoperă facturarea)
- Note contabile reconciliere bancară
- Înregistrări multi-valută cu curs BNR aplicat
- Operațiuni intracomunitare (D390 ready)
Cazuri reale de utilizare
Grup cu 4 companii pe WME
Firma de contabilitate gestionează 4 entități legate. Înainte: ~1.5 FTE dedicat introducerii pe toate cele 4. După Elevio: ~0.4 FTE pe revizuire + import, economie netă peste 1 FTE realocat.
Client distribuție cu 12 locații pe WME
Documente împărțite pe 12 gestiuni distincte. Elevio detectează automat locația sursă, exportă în WME cu codurile corecte. Închidere lună scurtată cu 50%.
Întrebări frecvente
- Care e diferența față de integrarea cu WinMentor standard?
- Funcțional, integrarea este aceeași, schimbă structura de master data (WME are companii, locații, dimensiuni analitice extinse) și formatul fișierului de import, optimizat pentru volume mari.
- Suportă dimensiuni analitice multiple în WME?
- Da. La sincronizare master data importăm toate dimensiunile configurate (centre de cost, divizii, proiecte) și permitem maparea automată sau sugerată de AI pe fiecare document.
- Pot face import într-o singură companie sau în toate simultan?
- Configurabil. Fie un singur fișier per companie (recomandat pentru audit clar), fie un fișier consolidat care WME îl distribuie pe companii pe baza codului intern.
- Cât durează implementarea?
- Pentru un grup cu 3-5 companii pe WME: 5-7 săptămâni, săpt. 1-2 sincronizare structură, săpt. 3-4 testare flux, săpt. 5-7 onboarding gradual + training.
- Există licență suplimentară WME pentru import?
- Nu. Modulul de import documente externe vine cu WME standard. Fără costuri suplimentare către WinMentor SRL pentru integrarea Elevio.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.