Cum se integrează Elevio One cu Charisma ERP
Charisma ERP de la TotalSoft este una dintre cele mai folosite platforme enterprise românești, adoptată masiv de bănci, retail mare, distribuție, producție și sector public. Firmele de contabilitate care deservesc clienți pe Charisma au de procesat volume mari de documente cu validări stricte și piste de audit complete. Elevio One se conectează la Charisma prin API + fișiere de import, automatizează colectarea documentelor primare de la clienți și predă către Charisma înregistrările gata validate fiscal (ANAF, VIES, e-Factura).
Producător: TotalSoft (București)
De ce să conectezi Elevio One cu Charisma
Integrare API + import structurat
Charisma expune endpoint-uri pentru import documente. Elevio pushuiește automat înregistrările aprobate, cu fallback pe fișier de import pentru instanțele care nu permit API direct.
Compatibil cu structuri enterprise
Multi-companie, multi-locație, multi-valută, multi-dimensiune analitică, Elevio respectă întreaga ierarhie organizațională configurată în Charisma.
Audit trail conform cerințelor de control
Pentru fiecare document trimis în Charisma: cine a încărcat, validat, aprobat, timestamp-uri, versiuni. Export audit gata pentru control intern / extern.
Validare fiscală RO peste fluxul Charisma
Elevio rulează ANAF + VIES + e-Factura + duplicate înainte ca documentul să ajungă în Charisma, eviți ajustările ulterioare.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Configurare conexiune
La onboarding configurăm endpoint-ul API Charisma al clientului (sau folderul de import pentru fișiere). User dedicat Elevio cu permisiuni granulare.
- 2
2. Sincronizare master data
Importăm din Charisma planul de conturi, partenerii, articolele, dimensiunile analitice, cotele de TVA, pentru o mapare 1-la-1.
- 3
3. Colectare + procesare documente
Documentele intră în Elevio (upload, email, SPV, conectori bancari, mobil). OCR + AI extrag datele, validările fiscale rulează automat.
- 4
4. Push către Charisma
După aprobarea contabilului, Elevio trimite înregistrarea în Charisma prin API. Pentru clienții fără API: fișier de import structurat, încărcat manual sau prin folder schedulat.
- 5
5. Confirmare + reconciliere
Charisma returnează ID-ul intern al înregistrării. Elevio leagă documentul sursă (PDF/XML) de ID-ul Charisma pentru audit complet.
Format & protocol export
API Charisma (REST/SOAP în funcție de versiune) pentru push tranzacțional + fallback fișier de import structurat. Push în timp real sau batch (configurabil per client).
Ce documente exportă Elevio către Charisma
- Facturi furnizori cu detaliere articole + dimensiuni analitice
- Facturi emise (când Elevio acoperă facturarea outbound)
- Note contabile reconciliere bancară
- Plăți / încasări + reconciliere extrase
- Înregistrări multi-valută cu curs BNR aplicat
- Operațiuni intracomunitare (D390 ready)
Cazuri reale de utilizare
Firmă contabilă care deservește 3 grupuri pe Charisma
Înainte: 2 contabili dedicați full-time pentru introducere. După Elevio: 1 contabil pe revizuire + push automat, realocare echivalentă cu 1 FTE pe consultanță și raportare.
Client retail mare cu 1.500+ documente/lună
Elevio preia e-Factura din SPV, OCR pe restul, validează ANAF + dimensiuni analitice (centru de cost, divizie) și pushuiește în Charisma cu maparea analitică corectă din prima.
Întrebări frecvente
- Funcționează cu Charisma Enterprise și Charisma HCM?
- Integrarea Elevio țintește modulele financiare ale Charisma Enterprise (achiziții, vânzări, contabilitate generală, trezorerie). Charisma HCM nu este în scope, Elevio nu procesează state de plată, ci primește notele agregate.
- Suportă dimensiunile analitice multiple?
- Da. La sincronizare master data importăm toate dimensiunile (centru de cost, proiect, divizie, locație etc.) și permitem maparea automată sau sugerată de AI pe fiecare document.
- Ce versiuni Charisma sunt suportate?
- Versiunile actuale Charisma Enterprise (cloud și on-premise). Pentru on-premise mai vechi configurăm fallback pe fișier de import dacă API-ul nu este accesibil.
- Cât durează implementarea?
- Pentru o firmă de contabilitate cu 3-5 clienți enterprise pe Charisma: tipic 6-10 săptămâni, săpt. 1-3 configurare conexiuni + sincronizare master data, săpt. 4-6 testare flux complet, săpt. 7-10 onboarding gradual + training.
- Cum tratăm erorile la push?
- Dacă Charisma respinge un document (cont inexistent, dimensiune obligatorie lipsă), Elevio capturează răspunsul de eroare, marchează documentul „eșuat”, notifică contabilul cu mesajul exact și permite corecție + re-trimitere.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.