Cum se integrează Elevio One cu Transart
Transart, dezvoltat la Cluj-Napoca, este adoptat în România de clienți din distribuție FMCG, retail multi-locație și mobile sales force, fiind cunoscut mai ales pentru modulul de van sales / pre-sales și gestiune teritorială puternică. Firmele de contabilitate care deservesc astfel de clienți primesc volume mari de documente generate din teren. Elevio One automatizează colectarea, OCR, validarea fiscală și predarea către Transart a înregistrărilor finale, gata să fie folosite pentru raportare și închidere lună.
Producător: Transart (Cluj-Napoca)
De ce să conectezi Elevio One cu Transart
Volume mari procesate ușor
Clienții Transart din distribuție FMCG pot avea 500-2.000 documente/lună. Elevio procesează în batch fără limită, păstrând consistența.
Respectă structura teritorială Transart
Agenți, rute, gestiuni mobile, depozite, Elevio sincronizează structura și exportă documentele cu codurile corecte.
Validare fiscală RO peste fluxul Transart
ANAF, VIES, e-Factura, duplicate, taxare inversă, toate validate în amonte, înainte ca documentul să ajungă în Transart.
Audit trail complet
Pentru fiecare document predat către Transart: cine a încărcat, validat, aprobat, timestamp-uri, versiuni. Acces rapid la documentul sursă pentru control.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Configurare conexiune Transart
La onboarding configurăm modul de schimb cu instanța Transart a clientului (API dacă expus / fișier de import / folder schedulat).
- 2
2. Sincronizare master data
Import plan de conturi, parteneri, articole, gestiuni, agenți, rute din Transart, pentru mapare 1-la-1 în Elevio.
- 3
3. Colectare documente
Documentele intră în Elevio (upload, email, SPV / e-Factura, conectori bancari, mobil pentru agenți teren).
- 4
4. Procesare + validare
OCR + AI extrag datele, AI sugerează cont + gestiune + agent, validările fiscale rulează automat. Contabilul aprobă.
- 5
5. Push către Transart
După aprobare, Elevio predă documentul către Transart (API / fișier de import). Documentul apare instant pe conturile și gestiunile corecte.
Format & protocol export
API Transart pentru push tranzacțional (acolo unde este expus) + fallback fișier de import structurat. Configurabil per client: push în timp real sau batch.
Ce documente exportă Elevio către Transart
- Facturi furnizori cu articole + gestiuni
- Facturi emise generate din teren (van sales / pre-sales)
- NIR-uri și recepții pe depozit
- Note contabile reconciliere bancară
- Operațiuni de casă (per agent / per zi)
- Note de credit furnizori / clienți
Cazuri reale de utilizare
Firmă contabilă cu client distribuție FMCG pe Transart
Client cu 1.500 documente/lună din 25 agenți teren. Înainte: 1 FTE dedicat introducere. După Elevio: ~10h/săptămână revizuire + push automat în Transart, economie ~3/4 FTE realocat.
Client retail multi-magazin pe Transart
Bonuri + facturi furnizori per magazin. Elevio agregează pe gestiune, exportă în Transart cu codurile corecte. Închidere lună scurtată cu 60%.
Întrebări frecvente
- Cu ce versiuni Transart funcționează?
- Versiunile actuale Transart (cloud și on-premise). Echipa Elevio monitorizează release-urile și actualizează exportul în maxim 2 săptămâni de la fiecare release oficial.
- Suportă modulul de van sales / pre-sales?
- Da. Facturile emise din teren de agenți pot fi predate către Transart prin Elevio cu codul de agent + rută + gestiune mobilă corect, păstrând legătura cu documentul sursă.
- Funcționează cu modulul de logistică Transart?
- Integrarea Elevio acoperă fluxul de la document primar la nota contabilă finală. Modulele logistice rămân native în Transart; Elevio nu le duplichează.
- Cât durează implementarea?
- Pentru o firmă cu 3-5 clienți Transart: 4-6 săptămâni (configurare conexiuni per client + sincronizare master data + onboarding gradual + training).
- Cum tratăm volumele foarte mari (1.500+ documente/lună)?
- Elevio procesează în batch fără limită. Pentru clienții cu volum extrem recomandăm push automat în Transart la fiecare aprobare, în loc de batch lunar, distribuie încărcarea uniform pe zile.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.