Cum se integrează Elevio One cu SoftOne ERP
SoftOne ERP este folosit în România de IMM-uri și clienți mid-market din distribuție, retail, servicii, producție ușoară. Avantaj major pentru integrare: SoftOne expune nativ un REST API bine documentat (Soft1 Web Services), ceea ce permite Elevio One să pushuieze documente în timp real, fără pași manuali. Firma ta de contabilitate gestionează colectarea + procesarea în Elevio și SoftOne primește înregistrările deja validate fiscal (ANAF, VIES, e-Factura) pe conturile corecte.
Producător: SoftOne Technologies (originar Grecia, prezent în RO)
De ce să conectezi Elevio One cu SoftOne
REST API nativ SoftOne
Elevio folosește Soft1 Web Services pentru push tranzacțional. Documentele aprobate apar în SoftOne în secunde, fără export-import manual.
Sincronizare bidirecțională master data
Planul de conturi, partenerii, articolele și seriile se sincronizează automat între SoftOne și Elevio. Modificările în SoftOne se reflectă în Elevio la următoarea sincronizare.
Push în timp real sau batch
Configurabil per client: push imediat după aprobare sau export pe lot zilnic/săptămânal.
Validare fiscală RO completă
ANAF, VIES, e-Factura, duplicate, taxare inversă, cote TVA, toate validate în Elevio înainte de push în SoftOne.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Configurare credențiale Soft1 Web Services
La onboarding configurăm user-ul API SoftOne al clientului cu permisiuni granulare (read master data + write documente).
- 2
2. Sincronizare inițială
Elevio importă din SoftOne planul de conturi, parteneri, articole, serii, cote TVA. Maparea automată se face pe CUI și pe coduri interne.
- 3
3. Colectare + procesare documente
Documentele intră în Elevio (upload, email, SPV, conectori, mobil). OCR + AI extrag datele, validările fiscale rulează automat.
- 4
4. Push prin REST API
După aprobarea contabilului, Elevio trimite documentul prin Soft1 Web Services. SoftOne creează înregistrarea instant și returnează ID-ul intern.
- 5
5. Audit + reconciliere
Documentul sursă (PDF/XML) rămâne în Elevio, legat de ID-ul SoftOne pentru audit complet și acces rapid.
Format & protocol export
REST API SoftOne (Soft1 Web Services) pentru push tranzacțional. Fallback fișier de import structurat pentru cazurile fără acces API.
Ce documente exportă Elevio către SoftOne
- Facturi furnizori cu articole + serii
- NIR-uri pe gestiune
- Facturi emise (când Elevio acoperă facturarea)
- Note contabile reconciliere bancară
- Plăți / încasări
- Operațiuni intracomunitare (D390 ready)
Cazuri reale de utilizare
Firmă contabilă cu 12 clienți pe SoftOne
Înainte: 1 contabil dedicat full-time. După Elevio + push automat REST API: 30% timp pe revizuire, restul timpului realocat pe consultanță și raportare.
Client distribuție cu 400 documente/lună
Elevio preia e-Factura din SPV + OCR pe restul, push automat în SoftOne fără atingere manuală a fișierelor. Închidere lună în 3-4 zile vs 7-9 zile manual.
Întrebări frecvente
- SoftOne expune API public?
- Da, Soft1 Web Services este documentat oficial de SoftOne Technologies. Elevio este configurat ca aplicație terță cu credențiale dedicate per instanță client.
- Funcționează cu SoftOne Cloud și On-Premise?
- Da, ambele. Pentru cloud, conexiune directă REST. Pentru on-premise, fie API (dacă instanța expune endpoint în VPN), fie fallback pe fișier de import.
- Cum gestionăm clienți cu locații / branch-uri multiple?
- SoftOne suportă nativ multi-branch. Elevio respectă structura, documentele se exportă cu codul de branch / locație corect, în funcție de origine.
- Cât timp durează implementarea?
- Pentru o firmă de contabilitate cu 5-10 clienți SoftOne: 3-5 săptămâni (configurare API per client + sincronizare master data + training).
- Ce se întâmplă dacă API-ul SoftOne nu răspunde?
- Elevio retry automat (exponential backoff). Dacă persistă, documentul rămâne în coadă de „așteaptă push”, contabilul este notificat și poate forța retry manual sau export pe fișier.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.