Cum se integrează Elevio One cu SocrateERP
SocrateERP, dezvoltat de BITSoftware din Brașov, este folosit în România de IMM-uri și clienți mid-market din distribuție, retail, servicii, producție. Firmele de contabilitate care preiau astfel de clienți pot reduce drastic timpul de procesare folosind Elevio One ca strat de colectare + validare în amonte față de Socrate. Toate documentele ajung gata validate fiscal (ANAF, VIES, e-Factura) și mapate pe conturile + gestiunile corecte.
Producător: BITSoftware (Brașov)
De ce să conectezi Elevio One cu Socrate
Compatibil cu structura Socrate
Plan de conturi, gestiuni, parteneri, articole sincronizate din SocrateERP, mapare 1-la-1 fără modificări manuale.
Localizare RO completă
Cote TVA, taxare inversă, e-Factura, VIES, OSS validate în Elevio înainte de import în Socrate.
Export per client, per perioadă
Fișiere de import generate per firmă-client, per lună (sau zi), fără riscul amestecării datelor.
Audit trail complet
Pentru fiecare document: cine a încărcat, validat, aprobat, timestamp-uri, versiuni.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Sincronizare master data Socrate
Import plan de conturi, parteneri, articole, gestiuni, serii, cote TVA din fiecare instanță Socrate.
- 2
2. Colectare documente în Elevio
Documentele clienților intră prin upload / email / mobil / SPV / conectori bancari.
- 3
3. OCR + AI + validare
Datele se extrag, AI sugerează cont + gestiune + partener, validările fiscale rulează. Contabilul aprobă.
- 4
4. Generare fișier Socrate
Elevio produce fișiere de import compatibile SocrateERP (format structurat conform specificațiilor BITSoftware).
- 5
5. Import în Socrate
Contabilul deschide Socrate, alege firma clientului, modulul de import documente spre încarcă fișierul spre confirmare.
Format & protocol export
Fișier de import SocrateERP (structurat conform specificațiilor BITSoftware). Export per client + perioadă, cu opțiune incrementală zilnică.
Ce documente exportă Elevio către Socrate
- Facturi furnizori cu articole și gestiuni
- NIR-uri și recepții
- Facturi emise (când Elevio acoperă facturarea)
- Note contabile reconciliere bancară
- Operațiuni de casă
- Note de credit furnizori / clienți
Cazuri reale de utilizare
Firmă contabilă cu 15 clienți pe Socrate
Înainte: 1.2 FTE pe introducere. După Elevio: 0.4 FTE pe revizuire + import, economie 0.8 FTE realocat consultanță.
Client distribuție cu 300+ facturi/lună
Elevio preia e-Factura din SPV + OCR pe restul, exportă în Socrate cu mapare corectă din prima. Închidere lună scurtată cu 60%.
Întrebări frecvente
- Cu ce versiuni SocrateERP funcționează?
- Versiunile actuale SocrateERP (on-premise și hibrid). Echipa Elevio actualizează exportul în maxim 2 săptămâni de la release-uri.
- Diferența față de SocrateCloud și SocrateOpen?
- SocrateERP este produsul clasic on-premise. SocrateCloud este versiunea SaaS, SocrateOpen este varianta open-source/extensibilă. Integrarea Elevio diferă prin endpoint și format, vezi paginile dedicate.
- Trebuie modul suplimentar pentru import?
- Funcționalitatea de import documente externe vine cu Socrate standard. Fără costuri suplimentare către BITSoftware.
- Cum tratăm seriile de documente?
- Elevio respectă seriile configurate în Socrate, fie continuă numerotarea, fie cere confirmare manuală.
- Cât economisesc per client mediu?
- Pentru un client cu 200 documente/lună: 12-18 ore/lună. Pentru clienți cu volum mare (500+): 25-40 ore/lună.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.