Software pentru firmele de contabilitate care deservesc HoReCa
HoReCa este una dintre cele mai dificile verticale pe care le poate prelua o firmă de contabilitate: cote TVA mixte pe același bon, bacșiș cu tratament special, casierie zilnică cu zeci de bonuri, stocuri perisabile, furnizori care trimit e-Factura cu întârziere. Elevio One automatizează colectarea, OCR-ul și validarea acestor documente, apoi le exportă direct în SAGA, WinMentor sau Pluriva, astfel încât contabilul tău să nu mai piardă 8-10 ore/lună per client HoReCa pe introducere manuală.
Provocări specifice din HoReCa
TVA cu cote multiple pe același bon
Hrană 9%, băuturi alcoolice 19%, băuturi nealcoolice 9% sau 19%, cazare 9%. Contabilul trebuie să verifice fiecare Z că POS-ul a codat corect, greșelile se propagă în D300 și D394.
Bacșișul după Legea 376/2022
Bacșișul evidențiat distinct pe bon, exclus din baza TVA, dar impozitat cu 10% când merge la salariați. Erori frecvente la încadrare.
Volum mare de Z-uri zilnice
Un restaurant mediu generează 30-60 Z-uri/lună. Contabilul le primește pe email, le printează, le introduce manual, bottleneck clar.
Stocuri perisabile + pierderi tehnologice
Clientul nu trimite NIR-urile la timp, normele de pierderi diferă per categorie, inventarele săptămânale nu ajung la contabil.
Reconciliere casă + POS + vouchere
Sodexo, Up România, Edenred, fiecare cu fișier propriu. Contabilul jonglează cu 4-5 surse de încasare pentru același client.
Cum rezolvă Elevio One
Import automat Z-uri și bonuri POS
Conectare la NEP, Smart Cash, iBelsa, Z-urile zilnice intră în Elevio cu cote TVA corecte deja parsate. Contabilul revizuiește, nu mai introduce.
OCR + validare facturi furnizori HoReCa
Furnizorii de băuturi/mâncare trimit zeci de facturi/săptămână. Elevio le preia automat din SPV ANAF, le validează fiscal, le mapează pe conturi.
Reconciliere vouchere automatizată
Import fișiere lunare de la Sodexo/Up/Edenred, matching pe încasări, raportare consolidată, gata de exportat.
Export direct în SAGA/WinMentor
Notele contabile generate de Elevio se exportă în softul tău primar de contabilitate cu un click. Zero re-tastare.
Coduri CAEN tipice
5610, Restaurante5621, Catering pentru evenimente5629, Cantine5630, Baruri și alte activități de servire băuturi5510, Hoteluri și unități de cazare similare5520, Facilități de cazare pentru vacanțe
Firme de contabilitate din HoReCa, pe orașe
Elevio One este folosit de firme de contabilitate din toate reședințele de județ. Vezi cum funcționează în orașul tău:
Întrebări frecvente
- Suntem firmă de contabilitate cu 20 clienți HoReCa. Cât economisim cu Elevio?
- Estimare conservatoare: 6-8 ore/lună per client HoReCa pe procesarea Z-urilor și facturilor furnizori. La 20 clienți = 120-160 ore/lună eliberate per contabil.
- Exportul către SAGA preia corect cotele de TVA mixte?
- Da. Elevio detectează la nivel de linie cota corectă (5% / 9% / 19%) și o mapează pe conturile 4426/4427 corespunzătoare în nota contabilă exportată.
- Putem onboarda clienții HoReCa fără să le schimbăm POS-ul?
- Da. Elevio se conectează la majoritatea POS-urilor din piață (NEP, Smart Cash, iBelsa, Cegid) sau acceptă export CSV/Excel periodic.
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.