Cum se integrează Elevio One cu WinMentor
WinMentor este folosit intens de firmele de contabilitate medii și mari, mai ales pentru clienți cu activitate de distribuție, producție și retail multi-locație. Elevio One se integrează cu WinMentor în amonte: colectează documentele clienților, le procesează automat (OCR + AI + validare fiscală) și generează fișiere de import compatibile WinMentor. Echipa ta deschide WinMentor, importă fișierul, și înregistrările apar pe conturile corecte, gata de raportat.
Producător: WinMentor SRL (Iași)
De ce să conectezi Elevio One cu WinMentor
Suport pentru clienți multi-gestiune
Elevio respectă structura de gestiuni a clientului (magazine, depozite, puncte de lucru) și exportă corect către WinMentor cu codul de gestiune corespunzător.
Reconciliere bancară automată
Conturile bancare ale clienților se conectează la Elevio prin API PSD2 (12 bănci RO), tranzacțiile se sincronizează zilnic și se reconciliază cu facturile emise/primite, apoi se exportă în WinMentor sub formă de note contabile finale.
Procesare volum mare
Clienții cu sute de facturi/lună (distribuție FMCG, e-commerce) sunt procesați în batch, fără limită, exportul către WinMentor merge la fel de bine cu 20 sau 2.000 documente/lună.
Validare fiscală înainte de import
Elevio rulează validările ANAF / VIES / e-Factura înainte ca documentul să intre în WinMentor, eviți erori și ajustări ulterioare.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Sincronizare structură client
La onboarding importăm din WinMentor planul de conturi, lista de gestiuni, parteneri (furnizori/clienți) și articole, pentru ca maparea să fie 1-la-1.
- 2
2. Colectare + procesare documente
Documentele clienților intră în Elevio (upload, email, mobil, SPV). OCR-ul scoate datele, AI-ul sugerează contul + gestiunea, contabilul aprobă.
- 3
3. Generare fișier de import WinMentor
Elevio produce fișiere în format compatibil cu modulul de import al WinMentor (XML / TXT structurat conform specificațiilor vendor).
- 4
4. Import în WinMentor
Din WinMentor: „Service > Import documente externe” > selectezi fișierul Elevio > preview > confirmare. Documentele apar pe conturi și gestiuni.
- 5
5. Sincronizare bidirecțională (opțional)
Plățile / încasările introduse direct în WinMentor pot fi exportate înapoi în Elevio pentru a păstra ambele sisteme sincronizate.
Format & protocol export
Fișier de import WinMentor (XML structurat / TXT delimitat conform specificațiilor producătorului). Export per firmă-client, per lună, cu posibilitate de export pe zi sau pe lot.
Ce documente exportă Elevio către WinMentor
- NIR-uri (note de intrare-recepție) cu gestionar corect
- Facturi furnizori interne și UE (cu reverse charge corect)
- Facturi emise (când Elevio acoperă facturarea outbound)
- Note contabile pentru reconciliere bancară
- Bonuri fiscale / casa de marcat
- Decont salarii (agregat pe conturi)
Cazuri reale de utilizare
Firmă de contabilitate cu 5 clienți distribuție
Fiecare client are 300-800 facturi furnizori/lună. Înainte: 2 contabili × 4 zile/lună de introducere doar pe acești 5 clienți. După Elevio: o singură zi de revizuire + import în WinMentor.
Client retail multi-magazin
Bonuri fiscale dintr-un singur lanț de 8 magazine. Elevio agregează Z-urile pe gestiune, generează un singur fișier WinMentor cu note separate per magazin.
Întrebări frecvente
- Elevio respectă codurile de gestiune din WinMentor?
- Da. La onboarding sincronizăm lista de gestiuni a fiecărui client din WinMentor. Documentele importate primesc automat codul de gestiune corect, în funcție de origine (magazin sursă, depozit, punct de lucru).
- Funcționează cu WinMentor Enterprise?
- Da. Formatul de import este același pentru toate edițiile WinMentor (Standard, Plus, Enterprise). Funcționalitățile suplimentare din Enterprise (multi-companie, multi-valută) sunt suportate.
- Cât timp economisim per client mediu?
- Pentru un client cu ~150 documente/lună: estimare 8-12 ore eliberate/lună. Pentru clienți cu volum mare (500+ documente): 25-40 ore/lună.
- Trebuie licență suplimentară WinMentor pentru integrare?
- Nu. Folosim modulul de import standard care vine cu orice instalare WinMentor. Nu sunt costuri suplimentare către WinMentor SRL pentru această integrare.
- Cum gestionăm seriile de documente (NIR-uri, facturi)?
- Elevio respectă seriile configurate în WinMentor, fie cere manual seria la export, fie continuă automat numerotarea ultimei serii utilizate.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.