Cum se integrează Elevio One cu SAP Business One
SAP Business One este folosit de clienți enterprise sau filiale ale grupurilor internaționale active în România. Firmele de contabilitate care preiau astfel de clienți au procese stricte de control, audit trail obligatoriu și volume mari de documente cu validări duble. Elevio One se integrează cu SAP B1 prin Service Layer (REST) / DI API, automatizează colectarea și pre-procesarea documentelor, păstrează tot lanțul de audit, și predă către SAP B1 înregistrările gata validate fiscal (ANAF, VIES, e-Factura).
Producător: SAP SE (implementatori locali în România)
De ce să conectezi Elevio One cu SAP B1
Service Layer + DI API
Elevio folosește Service Layer (REST) pentru push documente, cu fallback DI API pentru instanțe on-premise. Push tranzacțional cu rollback dacă SAP refuză înregistrarea.
Audit trail conform cerințelor enterprise
Pentru fiecare document trimis în SAP B1: cine a încărcat, cine a validat, cine a aprobat, timestamp-uri, versiuni. Export audit gata pentru control intern / extern.
Validare fiscală RO peste fluxul SAP
SAP B1 standard nu validează ANAF / e-Factura. Elevio rulează aceste validări înainte de import, deci înregistrările din SAP sunt deja conforme cu fiscalitatea românească.
Suport multi-companie + consolidare
Pentru grupuri cu mai multe entități pe SAP B1, Elevio centralizează colectarea, dar pushuiește separat pe fiecare companie cu mapare corectă a planurilor de conturi.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Conectare la SAP B1 (Service Layer)
La onboarding configurăm endpoint-ul Service Layer al clientului, autentificare (user dedicat Elevio cu permisiuni granulare). Pentru on-premise: tunel sigur VPN/SSH.
- 2
2. Sincronizare master data
Elevio citește din SAP B1: BusinessPartners (furnizori/clienți), ChartOfAccounts, ItemsService, TaxCodes. Maparea automată se face pe CUI / cod intern.
- 3
3. Colectare + procesare documente
Documentele intră în Elevio (upload, email, SPV, conectori), trec prin OCR + AI + validare ANAF/VIES, contabilul aprobă.
- 4
4. Push în SAP B1
Elevio creează prin Service Layer obiectele corespunzătoare: PurchaseInvoices, JournalEntries, IncomingPayments. Rollback automat dacă SAP refuză tranzacția.
- 5
5. Reconciliere și audit
Pentru fiecare obiect creat în SAP B1, Elevio stochează ID-ul intern (DocEntry) și leagă documentul sursă. Raport zilnic de status cu eventuale eșecuri.
Format & protocol export
SAP Service Layer (REST/OData), push tranzacțional. Fallback DI API pentru clienți on-premise. Suport HANA și SQL Server.
Ce documente exportă Elevio către SAP B1
- Purchase Invoices (facturi furnizori) cu liniile pe ItemCodes / accounts
- A/P Credit Memos (note de credit furnizori)
- Journal Entries (note contabile reconciliere)
- Incoming/Outgoing Payments
- Bank Statements imported & reconciled
- Multi-currency entries cu exchange rate aplicat
Cazuri reale de utilizare
Filială română a grup internațional pe SAP B1
Grupul are 300 facturi furnizori/lună în România, cu cerințe stricte de e-Factura ANAF. Elevio preia automat din SPV, validează, pushuiește în SAP B1. Compliance ANAF + audit grup, fără efort manual.
Firmă contabilă cu 4 clienți pe SAP B1
Înainte: 1 contabil dedicat 50% timp pentru introducere SAP. După Elevio: aceeași persoană gestionează 4 clienți cu 20% timp, restul pe muncă cu valoare adăugată (consultanță, raportare).
Întrebări frecvente
- Funcționează cu SAP B1 HANA și SAP B1 SQL?
- Da, ambele variante. Service Layer este disponibil pe HANA nativ, iar pentru SQL Server folosim DI API sau Service Layer instalat separat.
- Ce permisiuni SAP B1 are utilizatorul Elevio?
- User dedicat cu permisiuni granulare: read pe master data + write pe modulele relevante (A/P Invoices, Journal Entries, Payments). Fără acces administrativ. Auditabil complet.
- Cum gestionăm taxele românești în SAP B1?
- Elevio mapează cotele de TVA RO (5%, 9%, 19%, taxare inversă, OSS) pe TaxCodes configurate în SAP B1. Maparea se face o dată la onboarding, apoi se aplică automat.
- e-Factura ANAF se procesează automat?
- Da. Elevio preia automat e-Factura din SPV, validează semnătura, extrage datele, le mapează pe contabilitate și pushuiește în SAP B1 ca Purchase Invoice cu toate liniile XML conservate pentru audit.
- Cât durează implementarea unei integrări SAP B1?
- Tipic 4-8 săptămâni: săpt. 1-2 configurare Service Layer + sincronizare master data, săpt. 3-4 testare flux complet, săpt. 5-8 onboarding gradual și training.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.