Cum se integrează Elevio One cu Merlin ERP (Prodigy)
Merlin ERP, dezvoltat de Prodigy, este folosit pe scară largă în România de clienți din distribuție, retail, HoReCa lanțuri și servicii. Avantaj specific: Merlin are modul puternic de gestiune comercială și serialnumber tracking, foarte căutat de clienți cu inventar complex. Firmele de contabilitate care preiau astfel de clienți pot reduce drastic timpul de procesare folosind Elevio One ca strat de colectare + validare în amonte față de Merlin.
Producător: Prodigy (București)
De ce să conectezi Elevio One cu Merlin
Compatibil cu fluxurile comerciale Merlin
Elevio respectă structura de gestiuni, magazine, depozite, serii și loturi din Merlin, documentele se exportă cu toate codurile corecte din prima.
Export per firmă-client
Fișiere de import generate per client + perioadă, fără riscul amestecării între firme. Pentru firmele de contabilitate cu mulți clienți Merlin.
Validare fiscală RO în amonte
ANAF, VIES, e-Factura, taxare inversă, OSS, toate validate în Elevio înainte ca documentul să intre în Merlin.
Reducere timp închidere lună
Pentru un client tipic Merlin cu 200-400 documente/lună: 12-25 ore/lună eliberate din procesare manuală.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Sincronizare master data Merlin
Import plan de conturi, parteneri, articole, gestiuni, serii din fiecare instanță Merlin a clienților firmei tale.
- 2
2. Colectare documente
Documentele intră în Elevio (upload, email, mobil, SPV / e-Factura, conectori bancari).
- 3
3. OCR + AI + validare fiscală
Datele se extrag automat, AI sugerează cont + gestiune + articol, validările fiscale rulează. Contabilul aprobă în Elevio.
- 4
4. Generare fișier Merlin
Elevio produce fișiere de import compatibile Merlin ERP (format structurat conform specificațiilor Prodigy).
- 5
5. Import în Merlin
Contabilul deschide Merlin, alege firma clientului, modulul de import documente spre încarcă fișierul spre confirmare. Înregistrările apar pe conturi și gestiuni.
Format & protocol export
Fișier de import Merlin ERP (structurat conform specificațiilor Prodigy). Export per client + perioadă, cu opțiune incrementală zilnică. API acolo unde este expus.
Ce documente exportă Elevio către Merlin
- Facturi furnizori cu articole + gestiuni + serii
- NIR-uri și recepții pe depozit
- Facturi emise (când Elevio acoperă facturarea)
- Note contabile reconciliere bancară
- Operațiuni de casă
- Note de credit furnizori / clienți
Cazuri reale de utilizare
Firmă contabilă cu 10 clienți pe Merlin
Înainte: 2 contabili dedicați 40% timp introducere. După Elevio: 10% timp pe revizuire + import, economie netă echivalentă cu ~0.6 FTE realocat.
Client HoReCa lanț cu 5 locații pe Merlin
Bonuri, facturi furnizori, vouchere, Elevio agregează pe locație, exportă în Merlin cu gestiunea corectă per magazin. Închidere lună scurtată de la 8 la 4 zile.
Întrebări frecvente
- Cu ce versiuni Merlin ERP funcționează?
- Versiunile actuale Merlin ERP de la Prodigy. Formatul de import este menținut compatibil; Elevio actualizează exportul în maxim 2 săptămâni la fiecare release oficial.
- Trebuie modul suplimentar Merlin pentru import?
- Funcționalitatea de import documente externe vine cu Merlin standard. Nu sunt costuri suplimentare către Prodigy pentru integrarea Elevio.
- Suportă tracking pe serii și loturi?
- Da. Dacă Merlin lucrează cu serii / loturi pe articolele clientului, Elevio extrage aceste informații din factură (sau le cere explicit la aprobare) și le includ în fișierul de import.
- Funcționează cu Merlin Cloud și On-Premise?
- Da, ambele. Pentru cloud, drop fișier prin folder partajat sau API dacă este disponibil. Pentru on-premise, fișier încărcat manual sau folder schedulat.
- Cât economisesc per client mediu?
- Pentru un client cu 200 documente/lună: 12-20 ore/lună. Pentru clienți cu volum mare (500+ documente): 25-40 ore/lună eliberate.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.