Cum se integrează Elevio One cu SocrateOpen
SocrateOpen este varianta extensibilă din familia Socrate (BITSoftware), destinată clienților care doresc personalizări profunde, fluxuri custom, validări proprii, integrări specifice. Firmele de contabilitate care deservesc clienți pe SocrateOpen pot folosi Elevio One ca strat unificat de colectare + validare în amonte, indiferent de personalizările fiecărui client. Elevio se adaptează la configurarea individuală a fiecărei instanțe.
Producător: BITSoftware (Brașov)
De ce să conectezi Elevio One cu SocrateOpen
Adaptare la personalizările clientului
Elevio configurează mapările per instanță SocrateOpen, câmpuri custom, validări proprii, fluxuri de aprobare extinse.
API + extensii
Push prin API standard SocrateOpen, cu posibilitate de extensie pentru câmpuri non-standard prin webhook-uri dedicate.
Standardizare cross-client
Pentru firme de contabilitate cu mai mulți clienți pe SocrateOpen, un singur workflow Elevio acoperă toate variațiile.
Validare fiscală RO comună
ANAF, VIES, e-Factura, OSS, aceleași validări indiferent de gradul de personalizare al instanței SocrateOpen.
Cum funcționează integrarea, pas cu pas
- 1
1. Mapare configurație client
Discovery instanță SocrateOpen, câmpuri standard, câmpuri custom, fluxuri de aprobare, validări proprii.
- 2
2. Sincronizare master data
Import plan de conturi, parteneri, articole, dimensiuni, plus orice câmpuri custom relevante pentru documentele primare.
- 3
3. Colectare + procesare în Elevio
Documentele clienților intră prin canale standard Elevio; OCR + AI + validări fiscale automate.
- 4
4. Push către SocrateOpen
Elevio livrează documentul prin API, incluzând valorile pentru câmpurile custom configurate.
- 5
5. Audit + reconciliere
ID-ul intern SocrateOpen este returnat și legat de documentul sursă din Elevio pentru audit complet.
Format & protocol export
API SocrateOpen + webhook-uri custom pentru câmpurile non-standard. Configurare per instanță client.
Ce documente exportă Elevio către SocrateOpen
- Facturi furnizori cu câmpuri custom
- Facturi emise (când Elevio acoperă facturarea)
- Note contabile reconciliere bancară
- Plăți / încasări
- Note de credit furnizori / clienți
- Operațiuni cu validări custom (workflow extins)
Cazuri reale de utilizare
Firmă contabilă cu 3 clienți SocrateOpen personalizați
Fiecare client are configurări proprii. Elevio standardizează colectarea + validarea, livrează în formatul corect per client, economie ~0.5 FTE și consistență cross-client.
Client cu workflow de aprobare în 3 niveluri
Elevio livrează documentul în statusul „pending approval level 1” în SocrateOpen, păstrând fluxul intern intact.
Întrebări frecvente
- Care e diferența între SocrateOpen și SocrateERP?
- SocrateOpen este varianta extensibilă, destinată clienților cu personalizări profunde. SocrateERP este produsul standard. Integrarea Elevio diferă prin nivelul de configurare necesar.
- Suportă câmpuri custom?
- Da. La onboarding mapăm câmpurile custom relevante și Elevio le populează automat la fiecare push (din OCR, AI sau reguli proprii).
- Cât durează implementarea?
- Variază în funcție de gradul de personalizare al instanței: tipic 6-10 săptămâni pentru SocrateOpen (vs 2-4 pentru SocrateCloud standard).
- Putem extinde mai târziu cu noi câmpuri custom?
- Da. Configurarea per client este actualizabilă, adăugarea unui câmp nou înseamnă mapare suplimentară, fără re-integrare.
- Există costuri suplimentare BITSoftware?
- Accesul API este inclus în licența SocrateOpen. Eventuale webhook-uri / endpoint-uri custom pot necesita dezvoltare suplimentară, agreată cu BITSoftware.
Alte integrări ERP
Continuă cu
Alte verticale
Alte orașe
Calculatoare
VEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.