Înființare SRL pas cu pas 2026: documente, costuri, termene

Înființarea unui SRL în România durează 3-7 zile lucrătoare și costă între 200 și 800 lei (taxe oficiale, fără onorariu jurist/contabil). Procesul se desfășoară integral la Oficiul Registrului Comerțului (ONRC), iar de la 2024 se poate face și 100% online prin portalul ONRC. Ghid pas cu pas, 2026.

Pas 1: Pregătirea informațiilor

• Denumire, verificare disponibilitate și rezervare la ONRC (taxă ~70 lei, valabilă 3 luni).
• Sediu social, adresă cu acord proprietar (act proprietate + acord scris).
• Asociați și administratori, CNP, act identitate, cazier fiscal (cerut electronic).
• Capital social, minim 1 leu (din 2021), tipic 200 lei.
• Coduri CAEN, un cod principal + maximum 5 secundare la înființare (poți adăuga ulterior).

Pas 2: Actul constitutiv

Documentul fundamental al SRL. Conține: identificarea asociaților, denumire, sediu, obiect de activitate, capital social, aporturi, administrare, reguli de funcționare, durată. Poate fi redactat de tine (model ONRC) sau de un jurist.

Pas 3: Depunerea capitalului social

Se deschide un cont bancar pe denumirea în curs de înființare, se depune capitalul, banca emite dovada constituirii capitalului social. După înregistrare, contul devine activ pe CUI.

Pas 4: Dosarul ONRC

Conține:

• Cererea de înregistrare (formular tip).
• Rezervarea de denumire.
• Actul constitutiv (semnat de toți asociații).
• Dovada sediului (act proprietate + acord proprietar).
• Specimen de semnătură pentru administrator (notarizat sau la registratură ONRC).
• Dovada depunerii capitalului social.
• Declarație pe propria răspundere a asociaților.
• Cazier fiscal pentru asociați (cerut electronic de ONRC).

Pas 5: Depunere și plată taxe

Online prin portalul ONRC (semnătură electronică) sau fizic la ghișeu. Taxe ONRC + plata Monitorul Oficial. Total: 200-500 lei, în funcție de oraș.

Pas 6: Primirea CUI și certificatul de înregistrare

ONRC procesează în 3 zile lucrătoare (standard) sau 1 zi (urgent, taxă suplimentară). Primești: CUI (cod unic de înregistrare), certificat de înregistrare, încheiere judecător delegat.

Pas 7: Înregistrarea fiscală la ANAF

• Înscriere automată ca microîntreprindere (cota 1% sau 3% după salariați).
• Opțional: înregistrare TVA (D010), obligatoriu peste plafonul de 88.500 EUR.
• Opțional: trecere la impozit pe profit (D700), dacă optezi voluntar.
• Obținere certificat digital pentru depunere declarații online.

Pas 8: Setup operațional

• Cont bancar firmă activat (pe CUI).
• Casa de marcat sau soluție SAF-T dacă vinzi B2C.
• Înregistrare în SPV (Spațiul Privat Virtual ANAF).
• Înregistrare în e-Factura (obligatoriu B2B din 2024).
• Contract cu contabil + software de contabilitate.

Costuri totale înființare

• Taxe ONRC + Monitorul Oficial: ~300-500 lei.
• Capital social minim: 1-200 lei.
• Onorariu jurist (opțional): 500-1.500 lei.
• Certificat digital pentru ANAF: ~150-300 lei/an.

Total minim DIY: ~600 lei. Total cu jurist: ~1.500-2.500 lei.

Greșeli frecvente

• Sediu social fără acord scris al proprietarului (respingere dosar).
• Coduri CAEN insuficient de specifice (limitări ulterioare).
• Asociați care nu știu că au cazier fiscal (respingere).
• Neîncărcare în SPV după înființare, ratezi notificările ANAF.
• Întârziere înregistrare e-Factura, amenzi de la prima factură.

De reținut

Un SRL se poate înființa rapid și ieftin, dar greșelile în acte sau în CAEN-uri costă timp ulterior. Pentru activități cu particularități (autorizări, capital social mai mare, mai mulți asociați), juristul economisește săptămâni. Contabilul se contractează din ziua 1, nu după prima factură.