Retail / FMCG · 150 magazine, ~30.000 documente/lună
30.000 documente/lună procesate fără echipă suplimentară
Rețea cu 150 magazine în România a integrat colectarea automată din toate locațiile și a redus echipa de back-office cu 4 oameni.
Provocarea
Fiecare locație trimitea documente prin email, WhatsApp sau livrare săptămânală. Back-office-ul (8 oameni) abia ținea pasul cu introducerea, iar reconcilierea cu SPV pentru e-Factura era făcută la final de lună, generând zilnic ore de corectare.
Soluția
Portal centralizat pentru toate magazinele cu upload foto direct de pe telefonul șefului de magazin. OCR + AI conturi rulează în secunde. Conectare SPV pentru toate cele 12 entități juridice. Export automat în SAP la final de zi.
"Pentru un retailer cu volume mari, secunda economisită per document înseamnă oameni eliberați pentru activități cu valoare. Elevio One a redus echipa fără concedieri, oamenii au trecut pe analiză și suport magazine."