PUTERE PE PARTEA TA
Reguli de matching personalizate, fără o linie de cod
Fiecare firmă de contabilitate are convenții proprii: cum încadrează ANAF-ul, cum tratează rotunjirile, ce IBAN-uri sunt „de încredere”. Elevio îți permite să le codifici vizual și să le aplici automat pe toate tranzacțiile noi, la nivel de firmă sau per client.
ANATOMIA UNEI REGULI
Format Când, Atunci, prioritizare clară
Condiții (When)
Combini: beneficiar, IBAN, sumă, valută, descriere, frecvență, lista albă/neagră, partener existent, contract recurent.
Acțiuni (Then)
Încadrează pe cont, alocă tag/cost center, marchează verdict, creează draft furnizor, leagă de contract.
Prioritate
Regulile rulează în ordine. Prima care match-uiește câștigă. Override per client posibil oricând.
EXEMPLE DIN PRACTICĂ
5 reguli pe care fiecare firmă de contabilitate le definește în prima săptămână
Dacă beneficiarul conține „ANAF” sau „Trezorerie”
Încadrează automat pe contul 446 (Alte impozite), cu sub-cont detectat din descriere (446.01 TVA, 446.02 CAS, 446.03 CASS).
Dacă plata e către un IBAN ce nu există încă în Elevio
Marchează „furnizor nou” și creează draft de cont furnizor (401.X) cu numele din ordinul de plată.
Dacă suma e între 1-50 RON și descrierea conține „comision”
Încadrează direct pe 627, fără să cer confirmare.
Dacă o încasare e mai mare decât factura cu < 1 RON
Tratează diferența ca rotunjire (cont 7588), reconciliază factura integral.
Dacă plata e către un partener din lista „contracte recurente”
Leagă automat de abonamentul activ (ex: licență software lunară), fără a aștepta o factură.
GUVERNANȚĂ + AUDIT
Cine schimbă regulile vede cine, ce, când
- Roluri: doar partener / senior poate publica reguli noi pe producție.
- Test sandbox: rulezi noua regulă pe ultimele 1.000 tranzacții și vezi diff-ul înainte de publicare.
- Versionare: orice schimbare e versionată cu autor + timestamp + rollback rapid.
- Audit log: care tranzacție a fost reconciliată de care regulă, cu ce scor.
- Per client override: regula generală e BCR pe 627, dar pentru clientul X o trimitem pe 622.
Diferențiator vs Dext / AutoEntry
În Dext regulile sunt limitate la „encadrare beneficiar la cont”. În Elevio regulile pot încadra, aloca tag-uri, crea furnizori, lega de contracte și pot fi versionate cu test sandbox.
Înapoi la hub reconciliereVEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.