Haos în colectarea documentelor
Clienții trimit facturi pe email, WhatsApp, hârtie. Extrasele vin în formate diferite. Documentele se pierd, se dublează sau ajung cu întârziere. În fiecare lună, aceeași goană după hârtii.
[ELEVIO]
AUTOMATIZARE DOCUMENTE FINANCIAR-CONTABILE
Închizi luna în 5-7 zile.
Nu pe 25, peste program.
Clienții tăi încarcă documentele, iar extrasele bancare intră automat prin API PSD2 de la 12 bănci din România. AI-ul citește, validează, structurează și reconciliază plățile cu facturile. Echipa ta consultă și exportă direct în SAGA, WinMentor, Pluriva sau SAP, fără să mai retasteze nimic.
Date stocate în UEGDPR compliantImplementare în 5-7 zile
Funcționează peste softul tău contabil existent nu îl înlocuiește.
Țintă −85%*
Reducere timp pe colectare și introducere date*
Până la 3×*
Mai multe dosare procesate per operator pe zi*
24/7
Procesare continuă, fără pauze
Audit trail
Trasabilitate completă pe fiecare document
*Estimări bazate pe pilotări interne și benchmark-uri din industrie pe procese de colectare și introducere documente în firme de contabilitate. Rezultatele reale variază în funcție de volumul, tipologia documentelor și nivelul de digitalizare al clienților tăi.
PROBLEMA
Munca repetitivă nu mai e un model de business.
Introducere manuală, ore pierdute zilnic
Operatorii petrec ore întregi citind facturi și transcriind cifre în softul contabil. Lent, predispus la greșeli și complet neproductiv pentru o firmă care vrea să crească.
Scalarea înseamnă angajări, nu eficiență
Vrei mai mulți clienți? Angajezi mai mulți oameni. Vrei mai puține erori? Verifici totul de două ori. Creșterea costă din ce în ce mai mult, fără să crească și marja.
CUM FUNCȚIONEAZĂ
1
Client trimite documente
Portal web, email dedicat sau scanare mobilă.
2
AI citește și extrage
OCR, clasificare și extragere câmpuri pe fiecare tip de document.
3
Detectare anomalii
Duplicate, sume neobișnuite, documente alterate, semnalate înainte de validare.
4
Operator confirmă
Document original alături de datele extrase, un singur click pentru aprobare.
5
Export structurat
Date verificate, trimise direct în softul tău contabil, SAGA, WinMentor, Pluriva sau SAP. Elevio One nu îl înlocuiește, îl alimentează.
FUNCȚIONALITĂȚI
Inteligență la fiecare etapă a fluxului.
OCR și extragere inteligentă de date
Citește facturi, extrase bancare, chitanțe, contracte și documente fiscale, indiferent de format, calitate sau limbă. Extrage automat: sume, TVA, CUI, furnizor, dată, termen plată, linii detaliu.
AI
Sugestie automată de conturi contabile
Propune simboluri contabile, categorii TVA și centre de cost pe baza conținutului documentului și a istoricului firmei. Modelul învață din corecțiile operatorilor, acuratețea crește continuu.
Detecție fraude, duplicate și anomalii
Marchează automat facturile duble, sumele modificate, furnizorii suspecți și documentele cu probleme, înainte să ajungă la operator sau să fie exportate în softul tău contabil.
Validare fiscală conformă cu RO e-Factura
Verifică CUI-uri, format TVA și câmpuri obligatorii conform specificațiilor e-Factura ANAF și standardului PEPPOL. Documentele non-conforme sunt semnalate înainte de export.
Flux de aprobare configurat pe firma ta
Etape multiple de validare pe tip de document, prag de sumă sau client. Delegare, escaladare SLA, jurnal de audit complet, fiecare aprobare trasabilă.
NOURECONCILIERE BANCARĂ AUTOMATĂ
12 bănci RO conectate prin API PSD2. Matching AI plăți ↔ facturi.
Sincronizare zilnică automată a extraselor bancare ale clienților firmei tale. Matching cu facturile primite/emise din SPV și e-Factura. Închizi luna într-o zi, nu într-o săptămână.
- Conectare PSD2 o singură dată (180 zile)
- Sincronizare zilnică, fără upload de CSV/MT940
- Reconciliere AI cu facturi din SPV + arhivă electronică
Bănci conectate
BT
BancaBCR
BCRING
INGBRD
BRD,RZB
RaiffeisenCEC
CECUNC
UniCreditLIB
LibraREV
RevolutGRT
GarantiPCB
PatriaEXIM
EximBank,BT · BCR · ING · BRD · Raiffeisen · CEC · UniCredit · Libra · Revolut · Garanti · Patria · EximBank
PENTRU CLIENȚII TĂI
Un produs premium sub brandul firmei tale.
Portal propriu de încărcare documente
Clientul accesează un portal cu brandul firmei tale, nu al nostru. Încarcă documente din browser sau din telefon. Vede statusul fiecărui document în timp real. Fără emailuri dus-întors, fără confuzie.
Arhivă centralizată și căutare full-text
Toate documentele procesate, stocate, indexate, căutabile după sumă, furnizor, dată sau cuvânt cheie. Clientul găsește orice document în secunde. Auditurile devin o formalitate.
Nou
Business intelligence și rapoarte automate
Cheltuieli pe categorii, furnizori principali, facturi neachitate, prognoze flux de numerar, rapoarte generate automat din documentele procesate. Un serviciu de consultanță în plus, fără muncă suplimentară.
Prognoze flux de numerar
Pe baza facturilor recurente, termenelor de plată și istoricului, platforma generează previziuni de cash flow și alerte pentru plăți viitoare, instrument valoros pentru consilierea financiară a clienților.
CALCULATOR ROI
Cât economisești cu Elevio One?
Introdu volumul echipei tale și vezi în timp real câte ore și câți lei eliberezi pe an.
Datele tale
50
5500
80
10500
12
540
BENCHMARK
Firme similare cu a ta (~50 clienți activi) economisesc în medie 17.500 EUR pe an cu Elevio One.
Bazat pe estimări din pilotări interne pentru firme cu volum comparabil.
167h
economisite pe lună
−83%
timp procesare documente
2.000 EUR
economii lunare
ECONOMII ANUALE ESTIMATE
24.000 EUR
Echivalent cu 2.000 ore pe an, aproximativ 1 operatori eliberați pentru muncă cu valoare adăugată.
PDF detaliat cu economiile tale, ipotezele de calcul și planul de implementare. Gratuit, fără card.
*Estimări bazate pe 3 min/document procesare manuală vs. 30 sec validare cu Elevio One. Rezultatele variază în funcție de tipologia documentelor.
INTEGRĂRI SOFTWARE
Se conectează cu ce folosești deja.
Conectori nativi pentru cele mai folosite softuri contabile din România și ERP-uri internaționale. Datele ajung direct, fără exporturi manuale.
Contabilitate RO
ERP RO
ERP RO
HU Contabilitate
HU Contabilitate
HU Contabilitate
ERP Enterprise
API / EDI custom
+ STANDARDE
RO e-FacturaANAF
PEPPOLEU B2B
REST APICustom
EDISchimb date
Are API sau EDI? Ne conectăm.* Reprezentări stilizate. Toate mărcile aparțin proprietarilor lor.
PENTRU CINE
Un instrument pentru fiecare rol.
Antreprenor / Administrator firmă de contabilitate
Mai mulți clienți fără angajări suplimentare. Marjă mai bună pe dosar. Vizibilitate completă asupra operațiunilor. Portal branduit care diferențiază firma ta față de competiție.
- Capacitate mai mare fără costuri suplimentare cu personalul
- Diferențiere prin tehnologie față de concurenți
- Rapoarte operaționale în timp real
Contabil / Consultant fiscal
Primești date deja extrase și validate, nu PDF-uri brute. Petreci timp pe analiză și consultanță, nu pe colectare și retastare. Verificări fiscale automate înainte de export.
- Date structurate gata de lucru, nu scanări brute
- Verificări TVA și e-Factura conforme cu specificațiile
- Mai mult timp pentru consultanță de valoare
Coordonator echipă / Team lead
Distribuie dosarele echitabil între colegi, urmărește stadiul fiecărui client și identifică blocajele înainte să devină probleme. Onboarding rapid pentru contabili noi pe baza fluxului standardizat.
- Vizibilitate pe încărcarea fiecărui membru al echipei
- Alerte pe documente întârziate sau dosare blocate
- Proceduri standardizate, ușor de predat colegilor noi
DE CE PLATFORMA ASTA, NU ALTA
Trei diferențe care contează.
01
Modele AI specializate, nu un singur motor generic
Un model citește documentele, altul detectează anomalii, altul sugerează conturile contabile, fiecare etapă cu inteligența potrivită, nu o soluție universală de compromis.
02
Brandul tău, nu al nostru
Portalul clienților apare cu logo-ul, domeniul și culorile firmei tale. Clienții sunt ai tăi, nu îi mutăm noi pe o altă platformă.
03
Complementar softului tău contabil, nu un înlocuitor
Elevio One se așază peste SAGA, WinMentor, Pluriva sau SAP, nu le schimbă. API-first, fără lock-in: păstrezi softul cu care lucrezi azi și îl alimentezi cu date deja validate.
DOCUMENTE SUPORTATE
Orice document financiar .
Facturi și avize
Facturi fiscale, avize de însoțire, facturi proforma, facturi storno
Extrase bancare
Extrase cont curent, rapoarte de tranzacții, confirmări de plată
Documente fiscale
Declarații fiscale, e-Factura ANAF, note de plată taxe și impozite
Documente juridice
Contracte, acte adiționale, dosare client, documente notariale
SECURITATE ȘI CONFORMITATE
Protecție enterprise pentru datele clienților tăi.
Date stocate în UE
Criptare în repaus și în tranzit
Conformitate GDPR
Politici de retenție configurabile
Acces bazat pe roluri
Jurnal de audit detaliat
Uptime 99.9%
SLA disponibil în contract
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Ce vrei să știi înainte de demo
Tot ce trebuie să știi despre implementare, securitate, integrări și preț, într-un singur loc.
Nu găsești răspunsul?
Scrie-ne la hello@elevioone.io sau rezervă un demo.
TARIFE
De la 191 € / lună. Sub 4% din cifra ta de afaceri.
Tradus în limba clientului tău: tarif ancorat pe veniturile reale ale firmei tale. Pentru fiecare 40 € încasat de la un PFA, platforma costă ~2,00 €.
ESSENTIAL
191,00 €/ lună
Până la 60 clienți activi
Pentru firme mici
RECOMANDAT
PROFESSIONAL
431,00 €/ lună
Până la 180 clienți activi
Recomandat
ENTERPRISE
863,00 €/ lună
Până la 400 clienți activi
La cerere
Operatori nelimitați Onboarding inclus Fără contract minim Pilot 30 zile gratuit
Vezi toate tarifeleVEZI DEMO LIVE
Gata să închizi luna în 5-7 zile?
Demo live de 30 de minute · Fără angajament · Implementare în 5-7 zile lucrătoare. Te contactăm în maxim 24h.
- Onboarding gratuit pentru primele 10 firme în iulie 2026
- Integrări native: SAGA, WinMentor, Pluriva, SAP
- Date stocate în UE · GDPR compliant
hello [at] elevioone.io +40 749 997 699
Newsletter
Insight-uri pentru contabili, fără spam
Abonează-te și primești cod unic de 5% reducere la integrarea Elevio One cu CRMConnect.
Double opt-in · GDPR compliant · Te poți dezabona oricând cu un click.